Word 允许您比较和查看带有更改标记的文档。
比较和合并功能可定制且高效。
当 Word 不可用时，可以使用免费的在线替代方案。
在 Word 中比较两个文档是一种越来越常见的需求，无论是因为您创建了同一个文件的多个版本，还是因为您在团队中工作，或者因为您只是想检查两个文本之间发生了什么变化。 多年来，Word 一直提供比较文档并并排显示的功能。但事实是，许多用户并没有充分利用它的潜力，甚至不知道如何有效地做到这一点。
在本文中您将发现 查看和比较 Word 文档的所有可能性，从自动显示显著差异的功能，到并排查看手动审核的选项。此外，您还可以找到实用技巧、免费的在线替代方案，以及 技巧 不太为人所知的是其可以轻松审查和合并文档。
为什么要比较两个 Word 文档？
这看起来可能非常技术性，但是 在日常生活中，您有很多时候需要比较 Word 文件。例如，如果您与他人合作并收到修改后的文本，如果您有作品的备份副本或旧版本，或者如果您只是想确保在编辑过程中不会丢失任何重要的更改。 比较文档可以节省时间、避免错误并大大加快审查速度。，尤其是当文本很长时。
另外， Word 包含修订标记，可让您看到两个文件之间的所有差异。这些标记可以包含添加、删除的文字、格式更改，甚至注释。这样，您就可以确保所有更改都尽在掌控，不会有任何遗漏。
如何使用 Word 工具比较两个文档
您应该知道的主要功能位于 Word 中的 要审查整个自动比较过程从这里开始，它还允许您接受或拒绝更改，甚至将多个版本合并到一个文档中。
打开 微软Word 在你的电脑上，无论它是 Windows o Mac.
点击标签 要审查 位于屏幕顶部。
找到并按下按钮 比较出现一个菜单，其中包含两个主要选项： 比较 y 结合.
选择 比较这将打开一个窗口，您可以在其中选择这两个文档。
在野外 原始文件 选择您的基础文件（通常是最旧的文件）。
En 修订文件 选择修改后的版本的文件。
您可以通过点击进一步自定义比较 更：选择您想要分析的更改类型（插入、删除、格式更改、注释等）。
按 接受 Word 将显示一个新文档，其中所有差异都用修订标记突出显示。
如何在 Windows 11 中删除和添加打印机这个新生成的文件不会修改原始文件，因此您可以随意查看它，然后决定接受或拒绝哪些更改。 在左侧面板中您将看到更改列表，而在中间部分您将看到合并的文档。 并且可选择右侧的两个原始版本来查看每个差异的具体来源。
如何并排查看两个Word文档
有时你需要的是 同时直观地比较两个文档，但没有自动修订标记或分析功能。当您只需要手动审阅或检测差异，或者同时处理两篇相似的文本时，它非常适合。
打开您想要并排放置的两个 Word 文件。
在任意一个选项卡中，转到 视图.
集团内 窗口点击 并行查看.
这将垂直分割屏幕，同时显示两个文档。 如果您激活该选项，您可以同时滚动浏览两者 同步位移。它非常适合比较长版本或审阅类似作品。如果您更改窗口位置，可以使用按钮返回垂直视图。 重置窗口位置.
变更控制：完整跟踪修改
另一个可以挽救您生命的功能是 切换控制。如果您在编辑文档时启用了此工具， Word 将自动记录您所做的每一项更改。：无论是文本添加、删除、格式更改还是评论，一切都会记录下来并显示您的姓名。
要激活它，请转到选项卡 要审查 并单击 切换控制从那一刻起，所有更改都会高亮显示，您可以随时查看。当多个协作者编辑同一个文件，而您需要知道每个人做了什么时，这是最佳解决方案。
自定义视图并查看更改
Word 的一大优点是 您可以选择如何查看更改和差异 在文档之间进行比较或激活修订时，选项卡上有几个选项 要审查:
原版：显示更改之前的文档。
未经审核：查看修订版本，但没有任何标记。
全部标记：这里显示了所有差异、添加、删除和突出显示的评论。
简单标记：更简洁的版本，仅突出显示有变化的行。
修复 Chrome 中无法访问错误的简单方法另外， 您可以决定要看到什么样的变化：仅格式、仅文本、注释等。如果您想逐一接受或拒绝，只需使用箭头导航即可 变化 并使用相应的按钮接受或拒绝。
在 Word 中合并两个文档会发生什么？
选择 结合 在Word中，当您收到多个修订版本并希望将它们合并为一个文档时，它非常适合您，这样可以清晰地标记差异，而不会丢失任何重要信息。它对于协作工作或小组评审非常有用。
返回选项卡 要审查 并选择 比较 > 结合.
选择源文档（原始文档和修订文档）。
按 接受 Word 将创建一个新文件，其中包含两次更改，并使用修订标记，以便您决定保留哪些内容。
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