基本概念平行公文是一種公文文體，向同級或不相隸屬的機關、單位遞送的檔案，即函（又叫公函）。主要特點下面是關於這種文體的介紹：特點：（一）溝通性。函對於不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答覆問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。 （二）靈活性。表現在兩個方面：一是行文關係靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關係的限制。二是格式靈活，除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編髮文字號，甚至可以不擬標題。 （三）單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。 基本分類（一）按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用於機關單位正式的公務活動往來；便函則用於日常事務性工作的處理。便函不屬於正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間並加蓋公章即可。 （二）按發文目的分。函可以分為發函和復函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。復函則是為回復對方所發出的函。（三）另外，從內容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答覆事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。主要寫法（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。 1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。 2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱，其後用冒號。 （二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。 1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然後用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然後再交代根據，以說明發文的緣由。 2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答覆問題，還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬於復函，還要注意答覆事項的針對性和明確性。 （三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批准等。 （四）結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（商）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。 （五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。 署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；並加蓋公章。相關詞條 全國稅務機關公文處理實施辦法 全國稅務機關公文處理實施辦法是國家與2004年10月針對國家稅務機關檔案頒布的一項實施辦法。
法規的頒布 總 則 公文種類 公文格式 行文規則 公關公文 公關公文是各級各類國家機構、社會團體和企事業單位在處理公務活動中有著特定的效能和廣泛的用途的文書，它能夠超越時空的限制，為國家機構、社會團體和企事業單位...
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國家稅務總局通知 第一章總則 第二章公文種類 第三章公文格式 第四章行文規則 公文[公務文書] 公務文書是法定機關與組織在公務活動中，按照特定的體式、經過一定的處理程式形成和使用的書面材料，又稱公務檔案。無論從事專業工作，還是從事行政事務，都要學會...
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1．公文的分類 2．公文寫作的原則與注意事項 【舉例】 3．公文的格式 【本講小結】 遵義市殘聯關於參照執行“北京市國家行政機關實施《國家行政機關公文格式》印製標準（試行）”的通知 ：上報的公文標識簽發人姓名，平行排列於發文字號右側；發文字號居左空1字...北京市國家行政機關實施《國家行政機關公文格式》印製標準（試行）第一條 為規範本市國家行政機關公文格式，保證國家行政機關公文形式的嚴肅、整潔...
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